浙地办〔2014〕20号

　　在各卷编辑部完成资料收集工作后，即将进入志稿编写阶段，为确保《浙江通志》志稿编写质量，根据国务院《地方志工作条例》和中国地方志指导小组《地方志书质量规定》等有关法规文件要求，结合《浙江通志》编纂工作实际，特提出以下要求。

      一、编写主体

（一）通志志稿由各卷编辑部负责组织编修，并应指定专人编写（主编、副主编、编辑、特约撰稿人）。通志志稿由各卷主编(或执行主编、常务副主编、副主编）统稿。

（二）根据《地方志工作条例》第十五条，各章、节（目）的撰稿人和整卷的统稿人具有署名权。

（三）各卷的统稿人和撰稿人须参加由省方志办组织的通志编纂业务培训。

     二、编写程序

（一）各编辑部在志稿编写之前，应对资料收集的数量和质量进行一次全面检查。各章、节的资料必须完整。

（二）根据《关于〈浙江通志〉各卷编纂出版工作的规定》和《<浙江通志>行文规范》，制订本卷的编写要求。

（三）全面把握篇目，明确各章、节在全书的位置以及与其他卷、章的关系，准确定位。明确编写章、节的内容与重点。

（四）拟订初稿编写提纲，确定每部分编写的角度、份量，选择并确定运用的资料。撰稿人必须熟悉资料、掌握资料，在资料长编的基础上编写志稿。

（五）各编辑部须选择一、二个章（节）进行试写。试写稿经各卷编辑部自行组织评议后，形成比较成熟的样稿。各章、节参照样稿，编写初稿。

（六）各章(节)初稿完成后，编辑部安排人员相互修改。此后，在本系统广泛征求意见。撰稿人按照反馈的意见进行初步修改。查改重点是：分类是否科学，结构是否合理，有无重要缺项，纵述有无断线；观点是否正确，表述是否准确；资料是否完整,要素是否齐全，资料选用是否得当；记述是否严谨，语句是否精练，文风是否朴实；内容有否重复，交叉的内容前后是否矛盾，有否泄密的内容等。

（七）将修改后的各章初稿汇总，交由主编统稿。主编按照通志编纂的规定，用统一的标准，从宏观上贯通全志。把好政治关、史实关、体例关、保密关、文字关、文风关。然后打印成册，形成评议稿。

（八）各卷编辑部组织召开志稿评议会。与会人员一般由本部门的领导、各处室的负责人、老同志代表以及本行业、方志界的专家组成。会后，将评议会上提出的意见进行梳理，形成修改方案。

（九）按照修改方案，撰稿人员进一步修改和完善志稿。

（十）修改完毕后的志稿，再交主编审定，形成初审稿。

 　　三、通志文体

（一）通志体例。通志体例是通志的格式，是约定俗成的一般原则，即横排纵写、述而不论，存真求实，不越境而书，生不立传；通贯古今，详今明古等。这些原则体现在通志凡例之中。

（二）通志体裁。通志体裁包括：述（总述、概述）、记（大事记、编后记）、志（专志）、传（人物传）、录（丛录、附录）、图（地图、示意图）、照（照片）、表（表格）等。

（三）通志结构。通志结构是指通志内容的组织构造。通志结构的要求：横排纵写，事以类分；横不缺要项，纵不断主线；以纲统目，归属得当；逻辑严密，排列有序；层次清晰，段落分明。

（四）通志章法

　　1.通志采用记述体，以第三人称叙述。记述上要求秉笔直书，寓理于事，存真求实。

　　2.在确定竖写单元后，选择竖写的形式。表达方式以叙述为主（叙事用顺叙），兼用描写、说明、议论的手法。

　　3.表述规范，准确地运用语言和数字，选好记述要素。

　　4.采用消极修辞，记述事实。

　　5.文风平正、朴实。用词确切，通俗易懂。

（五）通志语言

　　1.采用规范的语体文（白话文）。

　　2.语义表述概念明确

　　3.语言简洁、得体，语序清晰。

    四、编写内容

通志内容必须通贯古今，全面系统，反映特色。

志稿包括概述、正文、大事记、人物传、丛录等内容。

（一）概述（无题小序）

设在志书正文各卷、章、节下，卷下称为概述，章、节下称为无题小序。

要求厘清概念，概括全貌，纵述史迹，反映特点；记述事业（行业）发展的大势大略，突出地方特色、时代特征；言之有物，文约事丰。

   具体要求见《关于<浙江通志>各卷部分内容的编纂意见（试行）》（浙地办〔2013〕9号）。

（二）志

运用“志”的体裁记述志书各部类、各卷内容。

    要求遵循横排竖写、类以事从等原则，以时为序，据事直书。

（三）大事记

省方志办统一编纂《浙江通志·大事记》，各卷不单设大事记。各编辑部要为通志大事记提供资料。各卷设大事年表，字数控制在2万字以内。大事年表中大事的收录标准见《关于<浙江通志>各卷部分内容的编纂意见（试行）》(浙地办〔2013〕9号)。

（四）人物传

《浙江通志》统一设人物卷，各卷不单设人物章。各编辑部要为通志人物卷提供资料。人物收录标准见《关于<浙江通志>中<大事记卷>、<艺文卷>、<人物卷>的编纂说明》。

（五）丛录（附录）

1.收录内容。有重要存史价值的文献，例如重要文件、讲话、法规、调研报告；重大事件纪实；重要统计数据；重大科学发现的原始记录、鉴定书；重要考古报告；重大成果与获奖人员名单等。

2.基本要求。对收录的文献进行认真筛选，选入对志书有佐证、补充、深化作用的资料；收录的资料原文照录；原文的要素要齐全；需要说明的内容须加以注释；科学编排附录内容；篇幅从严掌握。

（六）图表照片　

图、表和照片选用、制作得当。

1.图，包括地图、示意图等。地图须由测绘部门绘制。

2.表。一览表、统计表等。表格须有表序、表题、单位、表头（纵向、横向标目）、表注等。

3.照片（黑白、彩色照片)。一般篇幅的卷（文字量60 万字）卷首安排32个彩色版面。每个版面收集6张照片。黑白照片随文排版。照片须配有文字说明。

　　五、志稿行文规范

志稿行文见《<浙江通志>行文规范》(浙地通〔2011〕1号)。

　　六、志稿报送

（一）写出送审报告，就初审稿的编写、评议、修改过程，志稿的总体质量，存在的问题等加以说明。

（二）初审稿必须做到“齐、清、定”。“齐”指志稿项目完整，齐全无缺。包括志稿正文、辅文、目录（含英文目录），附录、后记、索引、封面、扉页、照片、插图、表格以及编委会和编纂人员名单等。“清”指志稿文面清楚整洁，按照规定排版。志稿中的国际音标、古文字等正确、清晰。志稿的序码编排清楚,没有倒页和丢失。“定”指报送的志稿是最后的定稿，内容基本确定，报送后不再有大的改动。

（三）初审稿报送纸质志稿20份，其中3份由本卷编纂委员会主任签发、单位盖章，送省方志办存档，同时报送WORD格式电子文本。

                                                浙江省人民政府地方志办公室

                                                     2014年7月31日